Каякентский районный архив образован на основании Постановления Верховного Совета ДАССР от 19.10.1935 года. Должность руководителя районного архива называлась «Деловод». С 15.06.1936 года на основании Постановления районного Совета рабочих крестьянских и красноармейских депутатов появилась вторая должность «Зав. архивом», затем «Архивариус».  С 10.09.1952 г. должность «Архивариус» и «Деловод» были упразднены. В последующие годы зав. архивами работали Мусаев Пахрутдин, Бадырханов Мухтар, Шихова Рукият, Насирова Байрак, Агаева Кепия, Магомедов Загир, Ибрагимов Ибрагим, Алиев Асадбек, Агаева Хадижат, Джалилов Хайбулла, Шакиров Вофа, Шакирова Сима, Байчарова Софья, Ахмедханов Рустам,  Исаева Умужат, в настоящее время работает Ахмедханова Тамила.  Районный архив с момента образования находился в подвальных помещениях частных домов с.Каякент. В 1965 г. с переводом  районного центра из с.Каякент  в  с.Новокаякент был переведен и районный архив и помещен в дали от райцентра в деревянном домике за железной дорогой без удобств и условий. В 1981г. районный архив был переведен в приспособленное помещение из трех кабинетов в здание администрации.Помещения архива оборудованы охранной и пожарной сигнализацией.  На основании Постановления администрации района от 24.05.1994г. районный архив был переименован в Архивный отдел, а с 31 марта 2016 года в связи с изменениями в структуре администрации МР «Каякентский район»муниципальным архивом руководит главный специалист – заведующий архивом в составе отдела делопроизводства, архива и кадров администрации МР «Каякентский район». В настоящее время документы муниципального архива представляют ценную источниковедческую базу для изучения истории района. Руководитель муниципального архива уделяет большое внимание  комплектованию, учету и использованию документов. В архиве никогда не было засекреченных документов. Все документы в соответствии с законодательством доступны учреждениям, организациям и гражданам. В муниципальном архиве документы датированы  за 1928-2013гг. Здесь  хранятся документы сельских поселений за 1928-2007гг., Управления образования за 1935-2005гг., системы здравоохранения за 1935-2007гг., Органов власти за 1937-2013гг., Управления культуры за 1947-2007гг., Колхозов, совхозов за 1938-1970гг., и ряд других организаций района, большинство из которых прекратили свою деятельность. Это колхозы, переименованные в совхозы и СПК, Комитет народного контроля, Заготскот, Промкомбинат, Рыбзавод, Госстрах, Уполминзаг, Животдел, Нефтепромысел, Санаторий Каякент, Общественное питание,  Комбинат бытового обслуживания. Муниципальный архив исполняет запросы судов, прокуратуры, нотариальных контор, юридических консультаций и целого ряда учреждений организаций района, РД, РФ  и  ближнего зарубежья. Руководителем архива изготовлен баннер, посвященный  100-летию государственной  архивной службы России и 95-летию архивной службы Дагестана, отмечаемый в 2018 году,  с фотографиями заслуженных  людей, победителей производства, участников ВОВ за 1941-1945гг. с короткими информациями биографического характера под каждой фотографией. Особо отличившимся воинам открыты альбомы, куда вложены письма, фотографии и переписка каждого участника ВОВ. Таких альбомов 10.     К примеру: уроженец с.Утамыш Каякентского района секретарь районного Комитета комсомола, который добровольно ушел на фронт, был командиром эскадрона  20-летний  Муслим Эльдерханов, о котором можно и нужно рассказывать молодым. Чтобы убедиться в достоверности сказанных слов, можно привести один пример:  в газете «Дагестанская правда» с октября 1943 года написано: «Выходец из Дагестана,  Муслим Эльдерханов героически воевал, защищая Родину».  Уроженец с.Каякент Шихшериф Мирзабеков, участник партизанского движения в Пинских лесах Белоруссии с конца 1941-1944гг. добровольно отправился в Красную армию и вступил в пограничные части. Находясь в партизанском отряде,  имени  Ворошилова он участвовал в боевых операциях по разгрому немецко-фашистского гарнизона. В боях с противником Ш. Мирзабеков подорвал с электромагнитным минометом два паровоза, автомашину и пустил под откос  вражеский состав с живой силой и техникой.           Архивным отделом был собран большой материал по изучению биографии ученого – академика с мировым именем Самуила Георга Готлиба Гмелина, похороненного 27 июня 1774г. в с.Каякент  с согласия жителей села и Шейха Хаджи-муллы.  Собран материал, используя документы личного происхождения Фонда № 67 и с выездом в Республиканский центральный архив о первых руководителях РК КПСС и районного Совета народных депутатов. Это были в основном жители Каякентского района и частично из других районов. Весь материал собран накануне к празднования 80-летия образования Каякентского района. Также составлена история образования Центральной районной больницы, охватив период с 1920г. по настоящее время, когда район был в составе Кайтаго-Табасаранского округа с районным центром с. Маджалис. Собран материал о народном образовании, о первых учителях района и о первых руководителях районного образования. При сборе данного материала характерен такой факт, что за 1946-1970гг. в районе работало много русских учителей, приехавшие по направлениям из разных городов России и СНГ. Некоторые из них работают и сегодня. Вся информация о документах, хранящихся в архивном отделе и о вновь принятых документах заносится в книгу учета документов и в базу данных АФ-4. В муниципальном архиве хранятся такие виды документов: списки награжденных медалью «За Доблестный труд» в ВОВ 1941-1945гг., списки участников трудового фронта за 1941-1945гг., имеются книги учета трудодней колхозников за 1941-1970гг. (с.Каякент, с.Каранайаул, с.Утамыш, с.Алходжакент, с.Усемикент).  Ежегодно архивом выдаются справки социально-правового характера и с каждым годом количество запросов  увеличивается. К примеру: в 2015 году выдано 84 справок социально правового характера; в 2016 г. выдано 105 справок; в 2017г.  выдано 330 справок,  90 справок  о стаже работы во время ВОВ 1941-1945гг., 120 справок - о выдаче земельных участков, 120 справок – о заработной плате.  На 01.01.2018 г. в районном архиве 98 фондов, 16246 единиц. Ежегодно районный архив принимает документы из пяти шести учреждений и организаций района. Каждые два года проводится паспортизация документов  муниципального архива и в ведомственных архивов – это проверка наличия документов с выездом на места, проверка наличия номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положения об архиве, наличие оргтехники, и соответствующего оборудованного помещения для хранения документов. В конце составляются справки и паспорта об итогах проверки за подписью руководителя той или иной организации.

      Гл. специалист - зав. архивом

отдела делопроизводства,архива и кадров                                               Т. Ахмедханова.